Rechnungswesen

Als umfangreiches Multichannel-Tool stellt Ihnen SaleVali selbstverständlich auch ein komfortabel zu nutzendes Rechnungswesen-Programm als Modul zur Verfügung. So können Sie direkt aus der Software heraus Ihr Rechnungs- und Mahnwesen steuern, Gutschriften verwalten und den Versand von Rechnungen, Mahnungen und anderen Schreiben schnell und einfach automatisieren. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Vorteile, welche ein Rechnungswesen direkt in SaleVali bietet.

Einfache Erzeugung von Rechnungen nach geltenden Rechtsnormen

Die Erstellung von Rechnungen ist mit SaleVali besonders einfach und komfortabel. Der Nutzer kann mit wenigen Klicks alle importierten Bestellungen sammeln und diese dann anschließend mit den entsprechenden Rechnungen verbuchen. Die Rechnungen werden passend zur Bestellung individuell erstellt und können anschließend automatisiert weiter bearbeitet werden. Wichtig dabei für die Kunden ist die rechtssichere Erzeugung von Rechnungen nach geltendem Recht und entsprechend aller gesetzlichen Normen. Die Rechnungen werden nachvollziehbar fortlaufend nummeriert und sind jedem Kunden individuell zugeordnet. Somit läuft nicht nur die eigentliche Rechnungsstellung deutlich einfacher und unkomplizierter ab, auch das gesamte Rechnungswesen bleibt an einem Ort zentralisiert und entsprechend übersichtlich. Bei den notwendigen Rechnungsprüfungen stehen somit alle Daten zentral und übersichtlich zur Verfügung und können einfach und schnell überprüft werden.

Einfacher Rechnungsversand an die Kunden

Die so erzeugten Rechnungen können passend zum Unternehmen weiter bearbeitet werden. Falls gewünscht können die digital erzeugten Rechnungen bequem und ohne großen Aufwand per E-Mail an die Kunden übermittelt werden. Falls Rechnungen auf Papier erwünscht werden, ist auch das Ausdrucken der Rechnungen im passenden Format schnell und einfach erledigt. So kann jedes Unternehmen die Rechnungslegung und den Versand der Rechnungen an die individuellen Vorgaben und die bisherige Vorgehensweise anpassen. Somit gibt es keine langen Verzögerungen beim Versand von Rechnungen, was die Zahlungsläufe optimiert und somit die Liquidität langfristig sichert. Die Automatisierung von der Rechnungslegung bis zum Versand und der Kontrolle der Rechnungen beschleunigt im Unternehmen das gesamte Rechnungswesen und erleichtert dessen Kontrolle ungemein. Hier profitieren Unternehmen von einem zentralisierten Anlaufpunkt und einer einfachen Übersicht.

Individuelle Ausgestaltung von Rechnungen und Designs

Selbstverständlich ist es in SaleVali möglich das Aussehen und das Design der erstellten Rechnungen an die individuellen Vorgaben anzupassen und beispielsweise die Corporate Identity des Unternehmens zu berücksichtigen. Es ist problemlos möglich die Rechnungen sowohl für den Briefversand als auch für den digitalen Versand entsprechend anzupassen und zu individualisieren. Somit erhalten Kunden auch nach und während der Umstellung auf SaleVali auf Wunsch Rechnungen im bereits bekannten Design, sodass sich für den Endkunden nichts ändert. Einzig das Unternehmen profitiert von der einfacheren Rechnungsstellung und dem einfachen und automatisierten Rechnungswesen.

Das Mahnwesen im Blick behalten - mit SaleVali kein Problem

Nicht jeder Kunde zahlt seine ausstehenden Rechnungen rechtzeitig. Ein gutes und vor allem schnell reagierendes Mahnwesen ist aus diesem Grund für Unternehmen in der heutigen Zeit besonders wichtig. Da mit SaleVali der gesamte Bereich des Rechnungswesens abgedeckt werden kann, steht auch ein entsprechendes Mahnwesen in diesem Bereich zur Verfügung. Unternehmen können hierbei das eigene Mahnwesen individuell gestalten und beispielsweise auf verschiedene Mahnstufen zurückgreifen.

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